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Berechtigungen
Tippe denselben Knopf erneut zum Stoppen.
Pausen zählen nicht als Arbeitszeit (an Personio als Lücke, in work4all als Pausenabzug).
Keine Projekte geladen – ggf. erst in work4all synchronisieren.
Der Auftrag bleibt im Arbeitsvorrat für eine weitere Anfahrt.
Bestätigt, dass alle oben genannten Schlüssel bei dir vorhanden sind
Protokoll sicherheitsrelevanter Aktionen (Anmeldungen, Benutzer-/Rechteänderungen, Löschungen, Migrationen …).
Mitarbeiter ↔ Objekte zuordnen
{name} {ticket} {subject} {status}. Leer = Standardtext.Gruppen steuern die Sichtbarkeit von Schwarzem Brett und LMS-Kursen. Mitarbeiter ohne Gruppenzugehörigkeit sehen nur Inhalte ohne Einschränkung.
Lege fest, welche Produkte in welchem Objekt bestellt werden können.
Mengen erfassen, Lieferant angeben, Vorschau prüfen – das Anlegen in work4all erfolgt erst nach Bestätigung (und nur bei aktivem Schreibzugriff).
Zieht einen Snapshot der work4all-Artikel als Zählliste. Stammdaten-Änderungen danach beeinflussen diese Inventur nicht mehr.
Jede Position startet mit dem work4all-Buchbestand in „Gezählt". Du änderst nur die Artikel, die abweichen – der Rest bleibt automatisch auf dem Vorbestand.
Hinweis: Artikel noch nicht gezählt. Nicht gezählte Positionen erscheinen nicht als Differenz.
Lege je Objekt ein Begehungs-Intervall fest. Die Übersicht zeigt die letzte Begehung, die nächste Fälligkeit und wann zuletzt jemand vor Ort war.
59 23 * * *Gesprächs-/Besuchsberichte erfassen und als Notiz am Kunden in work4all ablegen.
Die Verknüpfung wird automatisch aus Personio übernommen (Attribut dynamic_20506579 = work4all-ID). Einfach Personio synchronisieren – nur bei in Personio gepflegten Mitarbeitern. Fallback: nach Name/E-Mail zuordnen (work4all-„Benutzer" vorher synchronisieren).
Diese Tutorials, FAQs & Checklisten gelten für alle Assets der gewählten Kategorie und erscheinen auf deren QR-Landingpages.
Bei Stunden/Kilometer wird kein Fälligkeitsdatum berechnet – Erinnerung über den Zählerstand.
Arbeitsunfälle und Beinahe-Unfälle dokumentieren – jede:r kann melden.
PDF-Datenblätter zu unseren Produkten – für alle abrufbar.
Offene work4all-Lieferscheine als Pick-Checkliste.
Objekt wählen, um Staubsauger, Wagen, Material … zentral zu pflegen. Geräte können mit dem Asset-Modul verknüpft werden – nicht jedes Material muss ein Asset sein.
Objekt wählen, um Reinigungen zu protokollieren und (optional) eine öffentliche Treppenhaus-Tafel per QR zu aktivieren.
P = Pflichtpunkt · „anzeigen wenn" blendet den Punkt nur bei passender Antwort eines vorigen Punkts ein.
Für die Zeiterfassung an work4all erforderlich.
Wann der Auftrag auszuführen ist (work4all-Liefertermin) – nicht das Anlagedatum.
Positionen des Auftrags werden automatisch als abhakbare Checkliste übernommen.
Aktualisiert automatisch alle 30 s · Standort je Person über 🧭 (Google Maps).
Anleitungs-Medium kann nach dem Speichern hochgeladen werden.
Bestätige deine tatsächlichen Arbeitszeiten – sie werden in Personio als Anwesenheit übertragen.
Vertraulich gespeichert und bearbeitet
Gesendetes & empfangenes Feedback
Übersicht, Antworten & Status verwalten
Welche internen Benutzer haben Zugang zu diesem Objekt (und dem Objekt-Chat)?
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